Teljes, mindenre kiterjedő arculat tervezésekor javasoljuk az arculati kézikönyv összeállítását, amely hasznos iránymutató az egységes és célirányos megjelenés megvalósításakor. Ha többen dolgoznak az arculat megvalósításán, az arculati kézikönyv mindenképpen ajánlott, hiszen ezzel minden megjelenési szabály egyértelműen rögzítve van, elkerülhető a széttartó kommunikáció, biztosított a konzekvens megjelenés, segítségével elkészíthetők az online és offline kommunikációs anyagok.
Az arculati kézikönyvben egyértelműen meghatározzuk a logó pontos méreteit, színeit, megadjuk a használható méretek és típusok pontos paramétereit, az arculatban alkalmazott színárnyalatokat és betűtípusokat, dokumentumszerkesztési irányelveket. Kitérünk a követendő tipográfiai szabályokra és a szigorúan kerülendő megjelenési formákra, valamint a prezentációk, illusztrációk, infografikák stílusára. Ily módon biztosítjuk, hogy az arculat felismerhető, következetes és egységes maradjon.